Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom organizatorów wyjazdów grup turystycznych na Ukrainę i Białoruś jak również samych podróżnych biorących udział w tego typu wyjazdach, w celu zapewnienia szybkiej i sprawnej odprawy granicznej opracowany został projekt priorytetowej odprawy osób przekraczających granicę autokarami w zorganizowanych grupach turystycznych. Podstawowym elementem tego projektu jest możliwość uprzedniego elektronicznego powiadomienia służb granicznych o planowanym przyjeździe autobusu przewożącego zorganizowane grupy turystyczne. Posiadając wyprzedzające informacje na temat liczby autokarów zamierzających przekroczyć granicę w konkretnym czasie Straż Graniczna i Służba Celna zyskają możliwość odpowiedniego do natężenia ruchu, dostosowania kadrowego i co za tym idzie skrócenia czasu pobytu autobusów na przejściu granicznym przy jednoczesnym utrzymaniu skutecznej kontroli paszportowej i celnej.
Projekt jest kierowany do touroperatorów, mających siedzibę na terenie Unii Europejskiej oraz krajów trzecich prowadzących działalność gospodarczą, której celem jest przewóz zorganizowanych grup turystycznych.
WAŻNE: grupa turystyczna nie może podlegać dodatkowej obsłudze celnej związanej z wypełnianiem dokumentów dot. przywozu czy też wywozu towarów (np. TAX FREE).
Z uwagi na wprowadzenie ułatwień dla grup zorganizowanych nie jest możliwe zgłoszenie w systemie przejazdu środków transportu bez pasażerów.
Warunkiem skorzystania z systemu awizacji jest dokonanie zgłoszenia przyjazdu autokaru co najmniej na 48 godzin przed planowanym przekroczeniem granicy, poprawne wypełnienie formularza i przesłanie go na wskazane adresy internetowe placówek NOSG.
FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE
Drogowe przejście graniczne w Dorohusku
Drogowe przejście graniczne w Hrebennem
Drogowe przejście graniczne w Sławatyczach
Drogowe przejście graniczne w Terespolu
Drogowe przejście graniczne w Zosinie