Dokumenty wymagane przy wykonywaniu transportu drogowego – informacje ogólne
Zgodnie z art. 87. 1. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym podczas wykonywania przewozu drogowego kierowca pojazdu samochodowego, jest obowiązany mieć przy sobie i okazywać, na żądanie uprawnionego organu kontroli, kartę kierowcy, zapisy urządzenia rejestrującego samoczynnie prędkość jazdy, czas jazdy i czas postoju, obowiązkowe przerwy i czas odpoczynku oraz zaświadczenie, o którym mowa w art. 31 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców, a ponadto:
1) wykonując transport drogowy - wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego albo wypis z licencji;
2) wykonując przewóz drogowy osób:
a) przy wykonywaniu przewozów regularnych i regularnych specjalnych - odpowiednie zezwolenie lub wypis z zezwolenia wraz z obowiązującym rozkładem jazdy,
b) przy wykonywaniu międzynarodowych przewozów wahadłowych lub okazjonalnych - odpowiednie zezwolenie lub formularz jazdy,
c) przy wykonywaniu międzynarodowych przewozów na potrzeby własne - formularz jazdy,
d) oryginał albo poświadczoną za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę kserokopię decyzji, w sprawie odstępstwa od warunków określonych w zezwoleniu, jeżeli została wydana,
e) przy wykonywaniu międzynarodowego przewozu drogowego, polegającego na okazjonalnym przewozie osób autobusami zarejestrowanymi na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej innym niż terytorium kraju, przez podatnika posiadającego siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, z którego świadczy te usługi, a w przypadku braku takiej siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej posiadającego stałe miejsce zamieszkania albo zwykłe miejsce pobytu na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej innym niż terytorium kraju - potwierdzenie lub kopię potwierdzenia zarejestrowania jako podatnika VAT czynnego albo wydruk potwierdzenia identyfikacji jako podatnika VAT - przewozy okazjonalne,
f) dokumenty wymagane w publicznym transporcie zbiorowym,
g) przy wykonywaniu przewozów okazjonalnych samochodami osobowymi, kopię umowy na realizowany przewóz;
3) wykonując przewóz drogowy rzeczy - dokumenty związane z przewożonym ładunkiem, a także:
a) odpowiednie zezwolenie wymagane w międzynarodowym transporcie drogowym,
b) skreślony
c) świadectwo wymagane zgodnie z Umową o międzynarodowych przewozach szybko psujących się artykułów żywnościowych i o specjalnych środkach transportu przeznaczonych do tych przewozów (ATP), sporządzonej w Genewie dnia 1 września 1970 r.
d) zezwolenie na przejazd pojazdu, z ładunkiem lub bez ładunku, o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach,
e) dokumenty wymagane przy przewozie zwierząt,
f) dokumenty wymagane przy przewozie odpadów, w tym w odniesieniu do transportującego odpady wydane przez właściwy organ potwierdzenie posiadania numeru rejestrowego, o którym mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, o ile wpis do rejestru jest wymagany,
g) certyfikat potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu, jeżeli jest wymagany,
h) dokumenty związane z transgranicznym przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych;
4) w międzynarodowym transporcie drogowym - świadectwo kierowcy, jeżeli jest wymagane;
...
Podczas przewozu drogowego wykonywanego na potrzeby własne kontrolowany jest obowiązany mieć przy sobie i okazywać na żądanie uprawnionego organu kontroli, oprócz odpowiednich dokumentów wymaganych przy takim przewozie, wypis zaświadczenia na potrzeby własne.
Ponadto przedsiębiorca wykonujący przewozy na potrzeby własne, odpowiedzialny jest za wyposażenie kierowcy wykonującego transport drogowy lub przewóz na potrzeby własne w wymagane dokumenty.
Przewóz towarów niebezpiecznych
Ważnym aspektem związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa w komunikacji międzynarodowej jest transport towarów niebezpiecznych, który musi spełniać odpowiednie warunki, przewidziane m. in. umową ADR. Funkcjonariusze Straży Granicznej przeprowadzają kontrolę przewozu towarów niebezpiecznych na podsatwie art. 99 ust.1 pkt. 5 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych. Na podstawie art. 100. 1. kontrola, o której mowa w art. 99 ust. 1, polega na sprawdzeniu:
• zgodności wykonywanego przewozu towarów niebezpiecznych z wymaganiami określonymi odpowiednio w ADR, RID lub ADN oraz w ustawie;
• stanu technicznego naczyń, opakowań, urządzeń transportowych służących do przewozu towarów niebezpiecznych;
• stanu technicznego środka transportu użytego do przewozu, jego oznakowania i wyposażenia;
• dokumentów wymaganych przy przewozie towarów niebezpiecznych, w szczególności zaświadczenia ADR.
Nieprzestrzeganie warunków przewozu, wyposażenia jednostki transportowej w odpowiednie dokumenty skutkować będzie nałożeniem kary pieniężnej w drodze decyzji administracyjnej, a w uzasadnionych przypadkach również uniemożliwieniem realizacji przewozu do czasu usunięcia nieprawidłowości.
Międzynarodowy transport drogowy osób
W przypadku przewoźników zajmujących się zarobkowym międzynarodowym przewozem osób realizujących regularne kursy przypomiana się o terminowym (zgodnym z rozkładem jazdy) stawianiem się do odprawy granicznej oraz przyjazd na wyznaczone w tym celu drogowe przejścia graniczne.
Zgodnie z lp. 2.2 załącznika nr 3 do ustawy o transporcie drogowym wykonywanie przewozu regularnego z naruszeniem warunków określonych w zezwoleniu, zaświadczeniu na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego albo potwierdzeniu zgłoszenia przewozu w publicznym transporcie zbiorowym skutkuje nałożeniem kary pieniężnej w drodze decyzji administracyjnej.
Wysokość sankcji, w zależności od rodzaju popełnionego naruszenia wynosi odpowiednio:
- naruszenie wyznaczonych dni przejazdu – 2000 zł;
- naruszenie wyznaczonych godzin odjazdu i przyjazdu - 500 zł;
- naruszenie ustalonej trasy przejazdu lub wyznaczonych przystanków – 3000 zł.
W razie dodatkowych pytań związanych z międzynarodowym transportem drogowym rzeczy i osób zaleca się odwiedzenie strony Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego www.gitd.gov.pl, gdzie znajdują się szczegółowe informacje dotyczące tematyki związanej z międzynarodowym przewozem osób i rzeczy.