Stronę polską reprezentowali: Pełnomocnik Graniczny RP Odcinka Chełmskiego - gen. bryg. SG Wojciech Skowronek, Zastępca Pełnomocnika Granicznego RP Odcinka Chełmskiego ppłk SG Tomasz Zybiński oraz Pomocnicy Pełnomocnika Granicznego RP Odcinka Chełmskiego - ppłk SG Marta Pogoda oraz kpt. SG Arkadiusz Tywoniuk.
Stronę białoruską reprezentowali: płk Igor Gutnik – Pełnomocnik Graniczny Białorusi Odcinka Brzeskiego,
Zastępcy Pełnomocnika Granicznego Białorusi Odcinka Brzeskiego płk Igor Michiejew i ppłk Sergiej Wiszniakow oraz Pomocnik Pełnomocnika Granicznego Białorusi Odcinka Brzeskiego ppłk Aleksandr Sawicz.
Podczas odbytego spotkania, podsumowano działalność służb obu krajów za rok 2016. Obie strony spotkania wymieniły się informacjami dotyczącymi głównych zagrożeń, występujących na wspólnym odcinku ochranianej granicy państwowej. W czasie prowadzonych rozmów uzgodniono również zasady wzajemnej wymiany informacji w aspekcie ochrony granicy państwa oraz sprawnej odprawy granicznej podróżnych w przejściach granicznych.